CV assistant de direction : compétences, exemple et conseils

Exemple de CV

Cet exemple fictif est à adapter à votre parcours réel.

Quelles compétences mettre sur un CV d’assistant de direction ?

Le métier combine généralement :

• organisation ;
• coordination ;
• communication ;
• gestion administrative ;
• gestion de l’information ;
• suivi des priorités.

Selon votre expérience, vous pouvez notamment mentionner :

• gestion d’agendas complexes ;
• organisation de réunions ;
• préparation de comités de direction ;
• organisation de déplacements ;
• gestion des notes de frais ;
• préparation de dossiers ;
• rédaction de comptes rendus ;
• suivi des décisions ;
• coordination entre services ;
• gestion documentaire ;
• traitement d’informations confidentielles ;
• gestion de boîtes mail ;
• filtrage des sollicitations ;
• préparation de présentations ;
• organisation d’événements ;
• relation avec fournisseurs ;
• suivi budgétaire ;
• gestion de tableaux de bord ;
• communication interne ;
• support aux instances de direction.

N’ajoutez que les compétences que vous avez réellement exercées.

Montrez le niveau de direction que vous avez accompagné

Tous les postes d’assistant de direction ne couvrent pas le même périmètre.

Vous pouvez avoir travaillé auprès :

• d’un directeur de site ;
• d’un directeur général ;
• d’un comité de direction ;
• de plusieurs directeurs ;
• d’un président ;
• d’un associé ;
• d’une direction internationale.

Cela vaut la peine de le préciser.

Par exemple :

Assistante de direction auprès du directeur général et de 3 membres du CODIR

est beaucoup plus informatif que :

Support à la direction.

Quel titre mettre sur un CV d’assistant de direction ?

Quelques exemples :

Assistante de direction – 8 ans d’expérience

Assistant de direction générale

Executive Assistant – environnement international

Assistante de direction – CODIR

Assistant de direction bilingue français-anglais

Assistante exécutive – direction générale

Le titre doit refléter votre véritable périmètre.

Évitez :

Assistante polyvalente

si vous avez réellement exercé des fonctions de support de direction de haut niveau.

Exemple d’accroche pour un CV d’assistant de direction

Exemple expérimenté

Assistante de direction avec 9 ans d’expérience auprès de directions générales. Gestion d’agendas complexes, organisation de comités de direction, déplacements internationaux, préparation de dossiers sensibles et coordination avec les équipes internes. Anglais professionnel courant.

Exemple international

Executive Assistant bilingue français-anglais avec 6 ans d’expérience dans un environnement international. Support à deux directeurs, organisation de déplacements, coordination de réunions multi-pays et gestion d’informations confidentielles.

Exemple plus junior

Titulaire d’un BTS Support à l’action managériale, avec une première expérience en assistance de direction. Gestion d’agendas, préparation de réunions, suivi administratif et coordination avec les différents services.

Évitez :

Organisée, rigoureuse, motivée et polyvalente.

Ce type de formulation ne montre pas réellement votre niveau.

Comment présenter la gestion d’agenda ?

Écrire simplement :

Gestion d’agenda

est trop vague.

Vous pouvez préciser :

Gestion de l’agenda complexe du directeur général, avec arbitrage des priorités.

Coordination des rendez-vous internes et externes de 3 directeurs.

Organisation des agendas en lien avec plusieurs fuseaux horaires.

Gestion des changements de dernière minute et priorisation des sollicitations.

Cela donne une meilleure idée de votre autonomie.

Comment présenter l’organisation des réunions ?

Vous pouvez indiquer :

• préparation ;
• convocations ;
• documents ;
• salles ;
• ordre du jour ;
• comptes rendus ;
• suivi des décisions.

Par exemple :

Préparation des comités de direction : agenda, ordre du jour, supports et comptes rendus.

Coordination des réunions mensuelles avec les équipes France et Europe.

Suivi des actions décidées en comité de direction.

Cette dernière dimension peut être particulièrement utile car elle montre que votre rôle ne s’arrête pas à la logistique.

Faut-il mentionner les déplacements professionnels ?

Oui si cela fait partie de votre poste.

Vous pouvez écrire :

Organisation des déplacements nationaux et internationaux du directeur général.

Réservation des vols, hôtels, transferts et préparation des dossiers de voyage.

Coordination des déplacements complexes sur plusieurs pays.

Gestion des modifications et urgences pendant les déplacements.

Cela peut constituer une compétence importante sur les postes de haut niveau.

Comment valoriser la confidentialité ?

Au lieu d’écrire simplement :

Discrète

vous pouvez montrer la nature des sujets traités :

Gestion de documents confidentiels liés aux instances de direction.

Traitement d’informations sensibles relatives aux budgets et projets stratégiques.

Préparation et diffusion restreinte de documents du comité de direction.

La preuve est plus forte que l’adjectif.

Comment présenter la préparation de dossiers ?

Selon le poste, vous pouvez être chargé de :

• collecter les informations ;
• consolider des données ;
• mettre en forme des documents ;
• préparer des présentations ;
• vérifier des pièces ;
• suivre des échéances.

Par exemple :

Préparation des dossiers nécessaires aux réunions du comité de direction.

Consolidation des données transmises par les différents services avant présentation à la direction.

Mise en forme des présentations PowerPoint destinées aux réunions stratégiques.

Faut-il mentionner les comptes rendus ?

Oui, si vous les rédigez réellement.

Vous pouvez écrire :

Rédaction des comptes rendus de réunion et suivi des actions.

Synthèse des décisions du CODIR et transmission aux interlocuteurs concernés.

Rédaction de notes internes et courriers de direction.

Cela montre également votre capacité de synthèse et votre qualité rédactionnelle.

Comment valoriser la coordination interservices ?

C’est souvent l’une des dimensions importantes du poste.

Vous pouvez écrire :

Interface entre la direction générale et les responsables de département.

Coordination des informations entre finance, RH, commercial et direction.

Suivi des demandes adressées à la direction et relance des interlocuteurs concernés.

Organisation de réunions transverses avec plusieurs équipes.

Cela montre que vous êtes au cœur des flux d’information.

Comment présenter l’organisation d’événements ?

Si vous avez organisé :

• séminaires ;
• conventions ;
• réunions de direction ;
• événements clients ;
• déplacements d’équipe ;
• conseils d’administration ;

vous pouvez le préciser.

Par exemple :

Organisation d’un séminaire annuel réunissant 80 collaborateurs.

Coordination logistique des réunions trimestrielles du conseil d’administration.

Organisation des déplacements et événements de direction.

Les chiffres sont utiles lorsqu’ils donnent une idée de l’ampleur.

Faut-il mettre des chiffres sur un CV d’assistant de direction ?

Oui, lorsque cela apporte du contexte.

Vous pouvez mentionner :

• nombre de directeurs accompagnés ;
• nombre de réunions ;
• budget événementiel ;
• nombre de participants ;
• nombre de sites ;
• nombre de pays ;
• volume de déplacements.

Exemples :

Support quotidien de 4 membres du comité de direction.

Organisation de 20 à 25 déplacements internationaux par trimestre.

Coordination d’un séminaire annuel de 120 personnes.

Gestion d’un budget événementiel de 150 k€.

Cela aide à comprendre le niveau de responsabilité.

Quels outils mettre sur un CV d’assistant de direction ?

Vous pouvez notamment mentionner :

• Outlook ;
• Word ;
• Excel ;
• PowerPoint ;
• Teams ;
• SharePoint ;
• Google Workspace ;
• outils de visioconférence ;
• ERP ;
• CRM ;
• outils de gestion de notes de frais ;
• outils de réservation.

Plutôt que :

Pack Office

vous pouvez préciser :

Outlook — gestion d’agendas complexes et boîtes partagées

PowerPoint — préparation de présentations de direction

Excel — tableaux de suivi, consolidation et reporting

Teams / Zoom — organisation de réunions multi-sites

L’anglais est-il important ?

Il peut l’être fortement sur les postes internationaux.

Si vous utilisez réellement l’anglais :

Anglais C1 – échanges quotidiens avec interlocuteurs internationaux

ou :

Anglais professionnel – réunions, e-mails et organisation de déplacements

est beaucoup plus précis que :

Anglais : courant

si vous pouvez démontrer l’usage.

N’exagérez pas votre niveau.

Comment présenter un environnement international ?

Vous pouvez préciser :

Coordination régulière avec les équipes Europe et États-Unis.

Organisation de réunions impliquant plusieurs fuseaux horaires.

Préparation de déplacements internationaux.

Communication quotidienne en anglais.

Cela peut différencier fortement un profil.

Comment valoriser la gestion des priorités ?

Au lieu de :

Bonne gestion des priorités

vous pouvez écrire :

Arbitrage quotidien des sollicitations adressées au directeur général.

Réorganisation de l’agenda en fonction des urgences et priorités stratégiques.

Coordination de rendez-vous impliquant plusieurs membres du CODIR.

Encore une fois, la preuve vaut mieux que la qualité déclarative.

Comment présenter le suivi budgétaire ?

Si vous le faites réellement :

Suivi du budget déplacements et représentation.

Contrôle des dépenses liées aux événements de direction.

Préparation et suivi des bons de commande.

Consolidation mensuelle des dépenses du service.

Cela peut être une compétence recherchée sur certains postes.

Faut-il mentionner les notes de frais ?

Oui si cela fait partie de votre périmètre, surtout dans un poste de support exécutif.

Par exemple :

Préparation et contrôle des notes de frais du directeur général.

Suivi des justificatifs et respect des procédures internes.

Mais ce point ne doit pas devenir central si votre poste couvre des responsabilités beaucoup plus larges.

Comment faire un CV d’Executive Assistant ?

Pour un poste plus senior, rendez très visibles :

• dirigeant accompagné ;
• niveau international ;
• autonomie ;
• confidentialité ;
• gestion de projets ;
• coordination du CODIR ;
• langues ;
• événements ;
• gestion de priorités complexes.

Le CV doit montrer que vous êtes capable de faciliter le fonctionnement de la direction, pas simplement d’effectuer des tâches administratives.

Comment faire un CV d’assistant de direction junior ?

Pour un profil junior, développez davantage :

• stages ;
• alternance ;
• gestion de planning ;
• bureautique ;
• préparation de réunions ;
• communication ;
• projets scolaires ou professionnels pertinents.

Par exemple :

Gestion de l’agenda de deux managers pendant une alternance de 12 mois.

Préparation des réunions hebdomadaires et rédaction des comptes rendus.

Organisation des déplacements en France.

Ces éléments sont plus utiles que des qualités générales.

Quelle formation mettre ?

Les formations fréquemment associées à ces postes incluent notamment :

• BTS Support à l’action managériale ;
• BTS Gestion de la PME ;
• BUT gestion administrative ou commerciale ;
• licence professionnelle ;
• formations en assistanat de direction ;
• langues.

Indiquez clairement :

diplôme – établissement – année

Par exemple :

BTS Support à l’action managériale

Lycée X — 2024

Pour un profil expérimenté, la formation peut naturellement être moins développée que l’expérience.

Faut-il mettre les qualités personnelles ?

Oui, mais avec modération.

Des qualités comme :

• discrétion ;
• organisation ;
• réactivité ;
• diplomatie ;
• rigueur ;
• capacité d’anticipation ;

sont pertinentes.

Mais il est préférable de les démontrer dans les expériences.

Par exemple :

Réorganisation quotidienne de l’agenda en fonction des priorités du directeur général.

démontre la réactivité et l’organisation beaucoup mieux que :

Très organisée et réactive.

Un CV d’assistant de direction doit-il être compatible avec les ATS ?

Les entreprises utilisent souvent des logiciels de recrutement pour rechercher les candidatures selon des critères précis.

Votre CV doit donc rendre clairement visibles :

• assistant de direction ;
• executive assistant ;
• direction générale ;
• gestion d’agendas ;
• réunions ;
• déplacements ;
• CODIR ;
• anglais ;
• PowerPoint ;
• Excel ;
• confidentialité ;
• coordination.

Par exemple :

Gestion de l’agenda et organisation des déplacements du directeur général

est plus précis que :

Support exécutif

si cela correspond réellement à votre expérience.

Faut-il adapter son CV à chaque offre ?

Oui.

Certains postes sont orientés :

• gestion d’agenda ;
• environnement international ;
• CODIR ;
• administratif ;
• gestion de projet ;
• événementiel ;
• communication ;
• support au président ou DG.

Vous pouvez adapter :

• le titre ;
• l’accroche ;
• les compétences visibles ;
• les expériences développées ;
• les langues mises en avant.

Sans jamais inventer de responsabilités.

Exemple de structure pour un CV d’assistant de direction

1. Coordonnées

Nom, téléphone, e-mail, ville, LinkedIn.

2. Titre

Assistante de direction générale – 8 ans d’expérience

3. Accroche

Quelques lignes sur votre niveau, votre environnement et vos responsabilités.

4. Compétences

Gestion d’agendas · CODIR · Déplacements · Réunions · Reporting · PowerPoint · Anglais C1

5. Expériences professionnelles

Pour chaque poste :

• entreprise ;
• fonction ;
• dates ;
• dirigeant accompagné ;
• responsabilités ;
• résultats ou volumes utiles.

6. Formation

Diplômes et certifications.

7. Langues et outils

À mettre clairement en valeur si le poste l’exige.

Exemple d’expérience à mettre sur un CV

Assistante de direction générale – Entreprise X 2022 – aujourd’hui

• Support quotidien du directeur général et de 2 membres du CODIR
• Gestion d’agendas complexes et arbitrage des priorités
• Organisation des comités de direction et préparation des supports
• Rédaction des comptes rendus et suivi des actions
• Organisation des déplacements en France et à l’international
• Coordination des réunions avec les équipes européennes
• Préparation de documents et présentations confidentiels
• Gestion des salles, rendez-vous et événements de direction
• Suivi des dépenses et notes de frais
• Communication quotidienne en français et en anglais

Cette description permet de comprendre immédiatement le niveau de direction, l’autonomie et le périmètre.

Les erreurs à éviter sur un CV d’assistant de direction

Écrire seulement « gestion d’agenda »

Précisez le niveau de complexité et le nombre de dirigeants accompagnés.

Lister uniquement des qualités

Organisation, discrétion et rigueur doivent apparaître dans vos réalisations.

Ne pas préciser le niveau d’anglais

S’il est important pour le poste, rendez l’usage concret.

Minimiser le niveau de responsabilité

Un support direct à un DG ou au CODIR doit être clairement visible.

Transformer le CV en liste de petites tâches

Mettez surtout en avant les responsabilités les plus significatives.

Négliger les outils

PowerPoint, Excel, Outlook et les outils collaboratifs peuvent être importants.

Utiliser un titre trop générique

« Assistante polyvalente » peut masquer une vraie expérience d’assistante de direction.

Assistant de direction : ce que montrent les données récentes

Le métier Assistant / Assistante de direction – code ROME M1604 arrive en 12e position du classement CVReader croisant le volume de profils candidats récents et celui des offres d’emploi.

Sur les périodes étudiées :

• 222 profils candidats correspondant au métier apparaissent parmi les CV récents analysés par CVReader ;
• 693 offres France Travail correspondant au code ROME M1604 ont été observées sur la période retenue.

Le métier est 8e côté candidats dans notre classement, ce qui montre une présence importante de ce profil dans les CV récents analysés par CVReader.

Données issues de l’analyse fournie pour cette page ; ces volumes constituent une photographie de l’échantillon étudié et ne sont pas actualisés automatiquement.

Méthodologie

Les données rapprochent :

• les CV analysés par CVReader au cours des 3 derniers mois ;
• les offres France Travail des 30 derniers jours.

Ces fenêtres correspondent respectivement à un vivier récent de candidats et à la demande actuelle publiée par les employeurs.

Les volumes ne représentent pas l’ensemble du marché français et ne doivent pas être interprétés comme un ratio direct entre candidats et postes disponibles.

Questions fréquentes sur le CV d’assistant de direction

Quelles compétences mettre sur un CV d’assistant de direction ?

Mettez en priorité la gestion d’agendas, l’organisation de réunions et déplacements, la coordination, la préparation de dossiers, la rédaction, la confidentialité et les outils réellement utilisés.

Comment rédiger une accroche de CV d’assistant de direction ?

Précisez votre expérience, le niveau de direction accompagné, vos principales responsabilités, votre environnement et éventuellement vos langues.

Faut-il indiquer le nombre de directeurs accompagnés ?

Oui lorsque cela donne du contexte à votre niveau de responsabilité.

Faut-il mettre l’anglais ?

Oui s’il est réellement utilisé dans votre poste ou demandé dans l’offre. Précisez idéalement le niveau et l’usage.

Quels logiciels mettre sur le CV ?

Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint ou les autres outils réellement utilisés dans vos missions.

Executive Assistant et assistant de direction, est-ce la même chose ?

Les intitulés peuvent se chevaucher, mais « Executive Assistant » désigne souvent un support plus direct à des dirigeants de haut niveau et un périmètre plus autonome ou international.

Faut-il adapter son CV à chaque offre ?

Oui. Certains postes valorisent davantage les langues, le CODIR, la gestion de projets, les déplacements ou l’événementiel.

Le matching avec une offre est gratuit avec un compte. Les exemples de parcours et de missions sont illustratifs : adaptez-les à votre expérience.