CV assistant RH : compétences, exemple et conseils

Exemple de CV

Cet exemple fictif est à adapter à votre parcours réel.

Quelles compétences mettre sur un CV d’assistant RH ?

Selon votre expérience, vous pouvez faire apparaître :

• administration du personnel ;
• création et mise à jour des dossiers salariés ;
• contrats de travail ;
• avenants ;
• DPAE ;
• suivi des périodes d’essai ;
• suivi des absences ;
• congés ;
• arrêts maladie ;
• préparation des éléments variables de paie ;
• contrôle des bulletins ;
• suivi des visites médicales ;
• médecine du travail ;
• mutuelle et prévoyance ;
• onboarding ;
• offboarding ;
• recrutement ;
• préqualification téléphonique ;
• gestion des candidatures ;
• organisation des entretiens ;
• formation professionnelle ;
• suivi du plan de développement des compétences ;
• tableaux de bord RH ;
• reporting social ;
• SIRH ;
• gestion documentaire ;
• relations avec les salariés.

Ne cherchez pas à tout faire apparaître.

Sélectionnez les compétences correspondant réellement à votre périmètre.

Faites comprendre votre périmètre RH

Deux assistants RH peuvent avoir des expériences très différentes.

L’un peut être principalement chargé de :

contrats, absences et paie

alors qu’un autre travaille surtout sur :

recrutement, intégration et formation.

Votre CV doit donc permettre de comprendre votre dominante.

Par exemple :

Assistante RH – administration du personnel et paie

ou :

Assistant RH – recrutement et gestion administrative

ou encore :

Assistante ressources humaines généraliste – 250 salariés

est beaucoup plus précis qu’un simple :

Assistante RH.

Quel titre mettre sur un CV d’assistant RH ?

Quelques exemples :

Assistante Ressources Humaines – 4 ans d’expérience

Assistant RH – administration du personnel

Assistante RH – paie et gestion administrative

Assistant Ressources Humaines – recrutement et onboarding

Assistante RH généraliste

Assistant RH – environnement industriel

Assistante RH – 300 salariés multi-sites

Le titre doit idéalement préciser votre spécialisation lorsque celle-ci est forte.

Exemple d’accroche pour un CV d’assistant RH

Exemple généraliste

Assistante RH avec 5 ans d’expérience en administration du personnel. Gestion des contrats, absences, visites médicales, éléments variables de paie et intégration des nouveaux collaborateurs pour un périmètre de 220 salariés. Maîtrise de Sage Paie et Excel.

Exemple recrutement + administration

Assistant Ressources Humaines avec 3 ans d’expérience en recrutement et gestion administrative. Publication des offres, présélection des candidatures, préparation des contrats, onboarding et suivi des dossiers salariés.

Exemple junior

Titulaire d’un bachelor Ressources Humaines, avec une première expérience en alternance en administration du personnel. Préparation des contrats, suivi des absences, mise à jour du SIRH et participation aux recrutements.

Évitez :

Passionnée par les ressources humaines, organisée, rigoureuse et à l’écoute.

Cette formulation ne permet pas d’identifier vos compétences opérationnelles.

Comment présenter l’administration du personnel ?

Le terme seul reste trop large.

Vous pouvez préciser :

Création et mise à jour des dossiers salariés.

Préparation des contrats de travail et avenants.

Réalisation des formalités d’embauche.

Suivi des périodes d’essai.

Gestion des congés, absences et arrêts maladie.

Suivi des visites médicales.

Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance.

Cela permet au recruteur de savoir exactement ce que vous maîtrisez.

Faut-il mentionner la DPAE ?

Oui si vous la réalisez.

Par exemple :

Réalisation des DPAE et préparation des dossiers d’embauche.

ou :

Gestion des formalités administratives d’entrée, dont DPAE et affiliation mutuelle.

Ce type de précision est plus utile que :

Gestion des entrées.

Comment présenter les contrats de travail ?

Vous pouvez préciser :

Préparation des contrats CDI, CDD et alternance à partir des modèles validés.

Rédaction et suivi des avenants.

Contrôle des pièces nécessaires à l’embauche.

Suivi des signatures électroniques.

Si vous ne rédigez pas vous-même les contrats mais préparez simplement les dossiers, dites-le précisément.

Comment valoriser la préparation de la paie ?

Beaucoup d’assistants RH interviennent sur la paie sans en être responsables de bout en bout.

Il est important de distinguer :

préparation des éléments variables

de :

établissement complet de la paie.

Par exemple :

Collecte et contrôle des éléments variables de paie : absences, primes, heures supplémentaires et titres-restaurant.

Transmission des variables au gestionnaire de paie.

Contrôle de cohérence des bulletins avant validation.

est plus précis que :

Gestion de la paie

si vous ne produisez pas directement les bulletins.

Faut-il mentionner le nombre de salariés gérés ?

Oui.

C’est une information très utile pour comprendre votre niveau d’expérience.

Par exemple :

Gestion administrative d’un périmètre de 180 salariés.

Suivi RH de 3 établissements représentant 320 collaborateurs.

Préparation des éléments variables de paie pour 250 salariés.

Cela donne immédiatement du contexte.

Comment présenter les absences et congés ?

Vous pouvez écrire :

Suivi des congés, absences et arrêts de travail.

Mise à jour des absences dans le SIRH.

Transmission des éléments nécessaires à la paie.

Suivi des justificatifs et relance des salariés lorsque nécessaire.

Évitez simplement :

Gestion des absences.

Comment valoriser l’onboarding ?

L’intégration peut constituer une partie importante du poste.

Vous pouvez préciser :

Préparation des dossiers d’arrivée et coordination avec les services IT et managers.

Organisation des parcours d’intégration.

Préparation des documents administratifs et présentation des procédures RH.

Suivi des nouveaux collaborateurs pendant leur période d’essai.

Si vous gérez également les départs, mentionnez :

Préparation des documents administratifs de sortie et mise à jour du dossier salarié.

Comment présenter le recrutement sur un CV d’assistant RH ?

Si vous participez au recrutement, précisez jusqu’où va votre rôle.

Par exemple :

Publication des offres d’emploi.

Tri et présélection des candidatures.

Préqualifications téléphoniques.

Organisation des entretiens avec les managers.

Mise à jour des candidatures dans l’ATS.

Préparation des propositions d’embauche.

Ne vous présentez pas comme responsable de recrutement si votre rôle consiste uniquement à organiser les rendez-vous.

Comment valoriser la formation professionnelle ?

Si vous intervenez sur la formation :

Recueil des besoins auprès des managers.

Organisation logistique des formations.

Inscription des salariés auprès des organismes.

Gestion des convocations.

Suivi des présences et attestations.

Mise à jour du plan de développement des compétences.

Suivi des budgets ou financements si applicable.

Cela peut constituer une vraie spécialité RH.

Faut-il parler des entretiens professionnels ?

Oui si vous les suivez administrativement.

Par exemple :

Planification et suivi des entretiens professionnels.

Relance des managers et mise à jour des échéances dans le SIRH.

Archivage des comptes rendus dans les dossiers salariés.

Distinguez toutefois le suivi administratif de la conduite effective de l’entretien.

Quels logiciels mettre sur un CV d’assistant RH ?

Les outils peuvent être très importants.

Vous pouvez notamment avoir utilisé :

SIRH

• Workday ;
• SAP SuccessFactors ;
• Lucca ;
• Sage ;
• ADP ;
• Cegid ;
• Talentsoft ;
• autre SIRH.

Paie

• Sage Paie ;
• Silae ;
• ADP ;
• Cegid.

Recrutement

• ATS interne ;
• SmartRecruiters ;
• Teamtailor ;
• Recruitee ;
• autres outils.

Bureautique

• Excel ;
• Word ;
• Outlook ;
• Teams.

Plutôt que :

Pack Office

préférez :

Excel — tableaux de suivi des effectifs, absences et échéances RH.

Quel niveau Excel indiquer ?

Évitez :

Excel : excellent.

Précisez ce que vous savez utiliser.

Par exemple :

Excel — tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEX, filtres et tableaux de suivi RH.

ou :

Excel intermédiaire — suivi des effectifs, absences et indicateurs.

Cela est beaucoup plus crédible.

Comment présenter un SIRH ?

Ne vous contentez pas de :

Workday.

Précisez son usage :

Workday — mise à jour des données salariés, absences et changements de situation.

ou :

Lucca — gestion des congés, absences et dossiers collaborateurs.

Le recruteur sait ainsi ce que vous avez réellement fait dans l’outil.

Faut-il mentionner la confidentialité ?

Oui, mais évitez de simplement écrire :

Discrète et respectueuse de la confidentialité.

Montrez-le plutôt dans vos missions :

Gestion quotidienne de données personnelles et documents RH confidentiels.

Traitement de dossiers salariés contenant des informations sensibles.

Gestion des accès aux documents RH selon les procédures internes.

Cela est plus démonstratif.

Comment valoriser le reporting RH ?

Si vous produisez des tableaux ou indicateurs, indiquez lesquels.

Par exemple :

Mise à jour mensuelle du tableau des effectifs.

Suivi de l’absentéisme et du turnover.

Préparation des indicateurs RH destinés à la DRH.

Suivi des périodes d’essai et échéances contractuelles.

Consolidation des données multi-sites.

La mention « reporting RH » seule reste assez vague.

Quels KPI peut-on mettre sur un CV RH ?

Selon votre poste :

• effectifs ;
• absentéisme ;
• turnover ;
• recrutements ;
• formation ;
• périodes d’essai ;
• heures supplémentaires ;
• accidents ;
• masse salariale si vous intervenez sur ce sujet.

Vous pouvez écrire :

Production mensuelle des indicateurs d’effectif et d’absentéisme.

ou :

Mise à jour du tableau de bord RH de 4 établissements.

Comment présenter un environnement multi-sites ?

Si vous gérez plusieurs établissements :

Gestion administrative RH de 4 sites représentant 280 salariés.

Coordination avec les responsables opérationnels répartis sur 6 agences.

Consolidation des éléments RH transmis par les différents établissements.

Ce contexte peut être important pour comprendre votre autonomie.

Comment valoriser les relations avec les salariés ?

Vous pouvez préciser :

Réponse aux demandes de premier niveau concernant congés, mutuelle, documents et procédures RH.

Orientation des salariés vers les interlocuteurs compétents.

Accompagnement administratif lors des embauches et départs.

Préparation des attestations et documents RH.

Cela montre une véritable activité de service interne.

Comment présenter les attestations et documents RH ?

Selon votre périmètre :

Préparation des attestations employeur.

Établissement de courriers RH à partir de modèles validés.

Gestion des certificats et documents administratifs.

Classement et archivage numérique des pièces salariés.

Soyez précis sans transformer le CV en liste de tâches mineures.

Faut-il mentionner le droit du travail ?

Seulement au niveau qui correspond réellement à votre maîtrise.

Vous pouvez écrire :

Application des procédures RH dans le respect de la réglementation sociale.

ou :

Connaissances de base en droit du travail appliquées à l’administration du personnel.

Évitez :

Expertise en droit social

si vous n’êtes pas réellement spécialisé dans ce domaine.

Comment faire un CV d’assistant RH junior ?

Pour un profil débutant, développez davantage :

• alternance ;
• stage ;
• projets RH ;
• SIRH utilisés ;
• tâches administratives ;
• recrutement ;
• formation.

Par exemple :

Assistante RH en alternance – Entreprise X

Préparation des dossiers d’embauche
Mise à jour des données dans le SIRH
Suivi des absences
Publication des offres
Organisation des entretiens
Suivi administratif des formations

Une alternance d’un ou deux ans constitue une véritable expérience professionnelle : détaillez-la.

Comment faire un CV d’assistant RH en reconversion ?

Cherchez les compétences transférables.

Une expérience administrative peut apporter :

• gestion documentaire ;
• suivi de dossiers ;
• confidentialité ;
• Excel ;
• coordination ;
• relation avec différents interlocuteurs.

Une expérience en recrutement peut apporter :

• sourcing ;
• entretiens ;
• gestion de candidatures.

Une expérience en paie ou comptabilité peut apporter :

• contrôle de données ;
• traitement d’éléments variables ;
• rigueur administrative.

Mais faites clairement la distinction entre ce qui est transférable et ce qui constitue une véritable expérience RH.

Quelle formation mettre sur un CV d’assistant RH ?

Les formations peuvent notamment inclure :

• BTS Gestion de la PME ;
• BUT GEA ;
• bachelor Ressources Humaines ;
• licence RH ;
• licence professionnelle ;
• titre professionnel Assistant Ressources Humaines ;
• master RH pour certains profils.

Indiquez clairement :

diplôme – spécialité – établissement – année

Par exemple :

Bachelor Ressources Humaines
École X — 2025

Faut-il mettre les certifications ?

Oui si elles correspondent réellement au métier.

Par exemple :

• certification paie ;
• formation SIRH ;
• formation droit social ;
• certification Excel ;
• titre professionnel Assistant RH.

Évitez une longue liste de formations courtes peu pertinentes.

Un CV d’assistant RH doit-il être compatible avec les ATS ?

Les services RH utilisent fréquemment des logiciels pour centraliser et rechercher les candidatures.

Votre CV doit donc rendre clairement visibles :

• assistant RH ;
• administration du personnel ;
• paie ;
• contrats ;
• absences ;
• recrutement ;
• formation ;
• SIRH ;
• Excel ;
• nombre de salariés gérés.

Par exemple :

Préparation des éléments variables de paie pour 220 salariés

est beaucoup plus précis que :

Participation à la paie.

Faut-il adapter son CV à chaque offre ?

Oui.

Une offre d’assistant RH peut être très orientée :

• paie ;
• administration du personnel ;
• recrutement ;
• formation ;
• SIRH ;
• support généraliste.

Vous pouvez donc adapter :

• le titre ;
• l’accroche ;
• l’ordre des compétences ;
• les expériences développées ;
• les outils mis en avant.

Mais sans ajouter des missions que vous n’avez pas réellement exercées.

Exemple de structure pour un CV d’assistant RH

1. Coordonnées

Nom, téléphone, e-mail, ville, LinkedIn.

2. Titre

Assistante RH – administration du personnel et paie

3. Accroche

Quelques lignes présentant votre expérience, votre périmètre et vos outils.

4. Compétences

Administration du personnel · Contrats · Absences · Variables de paie · Recrutement · SIRH · Excel

5. Expériences professionnelles

Pour chaque poste :

• entreprise ;
• dates ;
• effectif géré ;
• responsabilités ;
• outils ;
• résultats ou volumes utiles.

6. Formation

Diplômes RH.

7. Outils

SIRH, paie, ATS, Excel.

8. Langues

Si elles sont utiles au poste.

Exemple d’expérience à mettre sur un CV

Assistante Ressources Humaines – Entreprise X
2023 – aujourd’hui

• Gestion administrative d’un périmètre de 230 salariés
• Préparation des contrats de travail et avenants
• Réalisation des formalités d’embauche
• Suivi des périodes d’essai, congés et absences
• Collecte et contrôle des éléments variables de paie
• Suivi des visites médicales
• Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance
• Mise à jour des dossiers salariés dans le SIRH
• Publication des offres et organisation des entretiens
• Préparation des parcours d’intégration
• Mise à jour mensuelle des tableaux de bord RH sous Excel

Cette présentation permet de comprendre le volume, les processus maîtrisés et le niveau d’autonomie.

Les erreurs à éviter sur un CV d’assistant RH

Écrire seulement « gestion RH »

C’est trop vague.

Ne pas indiquer son périmètre

Le nombre de salariés et les processus gérés apportent beaucoup de contexte.

Dire « gestion de la paie » lorsque l’on prépare uniquement les variables

Décrivez précisément votre responsabilité.

Mettre uniquement des qualités personnelles

Rigueur et discrétion doivent être démontrées à travers vos missions.

Oublier les logiciels

Les SIRH et logiciels de paie peuvent être des critères importants.

Confondre participation au recrutement et responsabilité complète

Précisez les étapes que vous gérez effectivement.

Se présenter comme expert juridique

Ne dépassez pas le niveau réel de vos connaissances en droit social.

Assistant RH : les données de l’étude CVReader

Le métier Assistant / Assistante Ressources Humaines – code ROME M1501 arrive en 14e position du classement CVReader croisant le volume de profils candidats récents et celui des offres d’emploi.

Dans l’extraction fournie pour cette page :

• 175 profils candidats correspondant au métier apparaissent parmi les CV récents analysés par CVReader ;
• 689 offres France Travail correspondant au code ROME M1501 ont été observées sur la période retenue.

Le métier est particulièrement présent parmi les profils CVReader puisqu’il se classe 16e par volume de candidats récents.

Méthodologie

Les statistiques rapprochent :

• les CV analysés par CVReader sur une fenêtre de 3 mois ;
• les offres France Travail sur une fenêtre de 30 jours.

Ces fenêtres correspondent à un vivier récent de candidats et aux offres publiées sur la période étudiée. La date d’extraction est le 13 octobre 2026 ; ces chiffres ne sont pas actualisés en temps réel.

Les volumes ne représentent pas l’ensemble du marché français et ne doivent pas être interprétés comme un ratio direct entre candidats et postes disponibles.

Questions fréquentes sur le CV d’assistant RH

Quelles compétences mettre sur un CV d’assistant RH ?

Mettez en priorité les processus que vous maîtrisez réellement : administration du personnel, contrats, absences, paie, recrutement, formation, SIRH et reporting.

Comment rédiger une accroche de CV d’assistant RH ?

Précisez vos années d’expérience, votre dominante RH, le nombre de salariés éventuellement gérés et les principaux outils maîtrisés.

Faut-il mettre le nombre de salariés gérés ?

Oui. C’est une information très utile pour situer votre niveau de responsabilité.

Faut-il mentionner les logiciels RH ?

Oui, notamment les SIRH, logiciels de paie et ATS que vous avez réellement utilisés.

Comment présenter la paie si l’on ne réalise pas les bulletins ?

Écrivez précisément que vous collectez ou contrôlez les éléments variables de paie plutôt que de prétendre gérer toute la paie.

Comment faire un CV d’assistant RH sans expérience ?

Développez vos stages, alternances et expériences administratives transférables, ainsi que les processus RH que vous avez réellement pratiqués.

Faut-il adapter son CV à chaque offre RH ?

Oui. Certains postes sont fortement orientés paie, d’autres administration du personnel, recrutement ou formation.